採用現場の課題：二重の人材不足
日本は今、働く人が足りない「人手不足」が深刻な問題となっています。特に、新しい社員を募集する中途採用や若手の採用では、企業同士の競争が激しくなっています。厚生労働省のデータによると、2025年の求人倍率は平均1.45倍前後とされており、多くの企業が人探しに苦労しています。
さらに、採用を担当する人々も、候補者を探したり、メッセージを作成したりするのに毎日多くの時間を費やしています。たとえば、候補者を選ぶ作業やスカウトメールを書くのに、1日2時間以上かかっているというデータもあります。このように、会社全体で人手が足りないだけでなく、採用の現場でも人手が足りない「二重の人材不足」が大きな課題となっています。
AIが採用担当の「右腕」に：オンタイムAIスカウト
こうした課題を解決するため、オンタイムデリバリージャパン株式会社は、AIが採用活動をサポートするサービス「オンタイムAIスカウト」を提供しています。このサービスは、AIがまるで採用担当者のように自分で考えて、スカウト業務を行う「AIエージェント」型であることが特徴です。
「オンタイムAIスカウト」では、候補者の職務経歴書や自己PR文をAIが読み込み、その内容に合わせて最適なスカウトメッセージを自動で作って送ります。これにより、これまで人が手作業で行っていた候補者選びからメッセージ作成までの流れを自動化し、採用にかかる時間を最大で90％も減らすことができた企業もあります。さらに、応募してくれる人の割合（応募率）も平均で1.6倍に増えたという実績があります。
AIによるパーソナルなスカウトで応募率アップ
「オンタイムAIスカウト」を使うと、AIが候補者一人ひとりの経歴やスキルを深く理解し、「なぜあなたに声をかけたのか」を具体的に伝えるメッセージを作り出します。例えば、「あなたの○○プロジェクトでの経験は素晴らしいですね」といったように、その人に合わせた具体的な褒め言葉や評価を盛り込むことができます。
従来の、誰にでも送れるような決まったメッセージと比べて、「オンタイムAIスカウト」で作成されたメッセージは、開封率が1.54倍、応募率が1.69倍に向上したという結果が出ています。ある企業では、営業職の採用で、応募数が15件から168件へと約11倍に増えるなど、目覚ましい成果を上げています。
導入企業の声
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グループ1,000店舗超展開の外食チェーン様:
「WEB履歴書を読み込み、AIによるテキストの自動生成と大量配信により、既読率および送信数は2倍になりました。」 -
全国展開の生命保険会社様:
「スカウト文面のパーソナライズ化によって、スカウトした理由を明確にしたことで返信率が30％向上しました。」 -
全国展開の不動産会社様:
「担当者が人力で作成したテキストと遜色ないクオリティでスカウト文面がAI生成できるのが魅力。送信に1時間かかっていた作業が、確認作業の10分のみに短縮されました。」 -
1,900名超のエンジニアが在籍する派遣会社様:
「通年採用でダイレクトリクルーティングを利用するも結果に繋がらず。貴社のAIスカウトサービスを導入後1ヵ月で3名の若手人材の獲得に成功しました。」
AIエージェントの詳しい仕組み
「オンタイムAIスカウト」は、ただ質問に答えるだけの「AIアシスタント」とは異なり、AIが自分で判断して業務を実行する「AIエージェント」という進化形サービスです。AIが採用担当者の管理画面に自動でログインし、RPA（ロボットによる業務自動化）という技術とAIを組み合わせることで、人材のピックアップからスカウトメッセージの送信までをすべて自動で行います。
設定された条件（例えば、「外国籍ではない人」「転職回数が多すぎない人」「勤務地が合う人」など）に合わない人材は自動で除外されるため、無駄がありません。さらに、候補者の職務経歴や自己PR文をAIが深く分析し、その人の強みや経験を具体的に評価する、パーソナルなスカウト文面を自動で作り出します。これにより、求職者一人ひとりに寄り添ったメッセージを送ることができ、返信率の向上だけでなく、会社のイメージアップにもつながります。
今後の展開
オンタイムデリバリージャパン株式会社は、「オンタイムAIスカウト」をさらに進化させていく予定です。
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採用活動の効率化と機能強化:
「オンタイムAIスカウト」は、SaaS（サービスとしてのソフトウェア）型のAIエージェントとして、24時間365日休みなく働き、少ない人数で多くの採用案件を進めることを目指しています。今後は、スカウト後の候補者からの返信に対して、面接の日程調整を自動で行う機能や、複数の採用媒体をまとめて管理できるシステム（ATS）との連携を強化していく方針です。 -
次世代の「自律型AIエージェント」開発:
さらに同社は、AIが採用活動をより深く、自律的に行う「自律型AIエージェント」の開発を最も重要な課題として進めています。企業がどんな人材を求めているかをAIに深く学習させ、「この人は本当にあなたの会社に必要な人材です」とAI自身が判断できるような機能を搭載する予定です。AIが採用担当者の戦略的な右腕となり、人材探しを自動で実行する新しい機能の開発が水面下で進められています。
会社概要
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名称: オンタイムデリバリージャパン株式会社
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所在地: 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル8F
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代表者: 代表取締役 関口 治二郎
