株式会社オプティムは、企業の情報システム部門（以下、情シス）の業務を支援する「OPTiM Biz Premium」において、複数の管理機能を一画面に集約した「統合ダッシュボード」の提供を開始しました。これにより、IT資産、SaaS（ソフトウェア・アズ・ア・サービス）、ID、デバイスといった多様な管理対象をまとめて確認し、操作できるようになります。
近年、企業内で利用されるIT資産やSaaSは増え続け、情シス担当者は管理対象の分散、異常の見落とし、情報資産の棚卸し作業の負担、入社・退社時の対応の複雑化といった課題に直面しています。この新しい「統合ダッシュボード」は、これらの課題を解決し、情シス業務の「起点」となることを目指しています。
「統合ダッシュボード」で情シス業務を効率化
今回のアップデートの大きな目的は、情シス業務における「見る・気づく・動く」という一連の流れをスムーズにすることです。これにより、情シスは次のような運用が可能になります。
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業務開始時にまずダッシュボードを確認し、異常がないかをすぐに把握する。
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情報資産の棚卸しをダッシュボードから始める。
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これまでバラバラだった管理業務を一画面に集約し、判断や対応を迅速に行う。
主なアップデート内容
1. 統合ダッシュボード機能の追加
このダッシュボードでは、以下の情報や機能に一画面からアクセスできます。
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各種サービスへのナビゲーション
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スマートフォン・PC管理
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物品管理
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SaaS管理
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ID管理
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AIチャットボット管理
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各種マニュアルへのナビゲーション
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「OPTiM Support ＆ Growth Portal」で作成された関連マニュアルをすぐに参照できます。
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AIチャットボットにより、操作方法や不明点をその場で確認できます。
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スマートフォン・PC管理アラート
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通信が行われていない端末の検知
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管理されていない端末の検知
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Apple Push証明書の有効期限切れの検知
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SaaS管理アラート
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退職者のアカウント削除漏れ
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シャドーIT（会社の許可なく利用されているITサービス）の検知
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シャドーID（会社の許可なく作成されたID）の検知
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使われていないアカウントの検知
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契約更新が近いSaaSの検知
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自動プロビジョニング（ITリソースの自動準備）の状況把握
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同期エラーの検知
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お知らせ
- 「OPTiM Biz Premium」の新機能リリース案内や、システムメンテナンス、障害状況などの重要な通知を確認できます。
2. メンバー台帳の管理範囲を拡張
従業員一人ひとりの「利用中のSaaSアカウント」「所有しているスマートフォン・PC」「シャドーIT・ID」の状況を一元的に確認できるようになりました。これにより、各従業員がどのようなIT資産を持っているのかを把握しやすくなり、効率的な管理につながります。
3. スマートフォン版シャドーIT検知機能の提供
これまでWindowsやmacOSのパソコンが対象だったシャドーIT検知機能が、AndroidやiOSのモバイル端末にも対応しました。これにより、スマートフォンやタブレットも含めた、より幅広い範囲での利用状況の把握とSaaS利用の統制が可能になります。
今後の展開
今後は、このダッシュボードを起点として、入社・退社時のオンボーディング（新しい従業員が業務を始める準備）やオフボーディング（退職する従業員が業務を終える準備）の作業（スマートフォン・PCの設定、SaaSアカウントの有効化・無効化など）を半自動化できる機能が順次リリースされる予定です。オプティムは、情シス部門の負担を減らしつつ、セキュリティとガバナンス（企業統治）を強化できるサービスの拡充を進めていくとのことです。
「OPTiM Biz Premium」とは
「OPTiM Biz Premium」は、従来のスマートフォン・PC管理（MDM）に特化した「OPTiM Biz」を土台とし、これまでオプティムが提供してきた様々なIT運用支援サービスを統合した、次世代の情シスDXサービスです。情シスが担当する「社内ITサポート」「スマホ・PC管理」「ID管理」「SaaS管理」といった主要業務をはじめ、あらゆる情シス業務の効率化・自動化を目指します。人、端末、クラウドサービスを一元的に管理することで、情シス担当者の負担を軽減します。
「OPTiM Biz Premium」の詳細は以下のウェブサイトで確認できます。
https://www.optim.co.jp/optim-biz-premium/
関連サービス：
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「OPTiM Support＆Growth Portal」について
https://www.optim.co.jp/optim-support-and-growth-portal/ -
「OPTiM Biz」
https://www.optim.co.jp/optim-biz/ -
「Optimal Biz Remote」「Optimal Remote」
https://www.optim.co.jp/optimal-remote/ -
「OPTiM ID+」
https://www.optim.co.jp/optim-id-plus/ -
「OPTiM Asset」
https://www.optim.co.jp/optim-asset/ -
「OPTiM サスマネ」
https://www.optim.co.jp/ops/ -
「OPTiM AIRES」
https://www.optim.co.jp/optim-aires/
株式会社オプティムは、情シスが必要とする幅広いセキュリティ・デバイスマネジメントサービスを自社開発で提供する国産ベンダーです。
製品情報：
https://www.optim.co.jp/services
会社概要：
https://www.optim.co.jp/
