AI導入後の「資料が完成しない」課題を解決！「HIBACHI NotebookLM Starter」提供開始

AI（人工知能）の技術は日々進化しており、多くの企業で業務への導入が進んでいます。しかし、「AIを使っているのに、結局資料が最後まで完成しない」という新たな課題に直面している現場も少なくありません。

HIBACHI株式会社は、このようなAI導入後の「ラストワンマイル」とも呼ばれる課題を解決するため、Googleの最新AIツール「NotebookLM」を活用した導入支援サービス「HIBACHI NotebookLM Starter」の提供を開始しました。このサービスは、資料作成の最初から最後までを切れ目なくサポートし、現場の社員が自力で資料を完成させられるようになることを目指しています。

AI導入後の「資料が完成しない」課題とは？

企業がチャット型AIなどを導入した後も、資料作成の現場では以下のような「断絶」が原因で、一つの資料を完成させるまでに至らないケースが指摘されています。

• 情報の断絶（資料作成を始める前）
  資料に載せるべき情報が社内外にバラバラに散らばっており、AIに入力する前の情報集めや整理に時間がかかってしまう状態です。

• 指示の断絶（資料作成中）
  AIに良い資料を作ってもらうための「指示（スクリプト）」の作り方が分からず、何度も試行錯誤するうちに「自分で作った方が早い」と諦めてしまう状態です。

• 修正の断絶（資料をより良くする段階）
  AIが作った内容を修正してほしいときに、その指示がAIにうまく伝わらず、思った通りの修正ができないまま作業が止まってしまう状態です。

• 形式の断絶（資料の最終仕上げ）
  AIが作った資料が、そのままでは編集しにくい形式で出てくることが多く、最終的な調整ができずに実務で使えない状態です。

これらの「断絶」があると、AIを導入しても結局は人の手で情報をまとめたり、修正したりする手間が発生してしまいます。「HIBACHI NotebookLM Starter」は、これらのプロセス全体をつなぎ合わせることで、資料が確実に完成するよう導きます。

「HIBACHI NotebookLM Starter」で資料作成を完結

「HIBACHI NotebookLM Starter」は、Googleの「NotebookLM」が持つ「元の情報に基づいて正確な答えを出す」という強みを最大限に活かし、資料作成の全工程をサポートします。

1. 情報集積（ゼロからのスタートを支援）
   社内にあるPDFやドキュメント、スライドなどのバラバラな資料や、外部の情報を整理して、AIが正確に参照できる「情報の宝の山」を作り上げます。これにより、資料作成の準備段階で迷うことがなくなります。
2. スクリプト設計（構成案作成を自動化）
   「どのような指示を出せば、目的のスライド構成ができるか」というノウハウを体系化し、職種や目的に合わせた最適な指示の仕方を提供します。これにより、誰でも質の高い構成案をAIに作ってもらえます。
3. 教育・定着（自力で使えるスキルを習得）
   単にツールを導入するだけでなく、現場の社員がAIを使いこなせるようにトレーニングを行います。適切な指示の出し方から、AIが作った内容の確認方法までを学ぶことができます。
4. 編集・サポート（完成までの最終段階）
   AIが作った後の修正や微調整がうまくいかない場合に、調整方法をサポートします。AIの成果物を「提出できる資料」として仕上げるまでのプロセスを一緒に進め、業務を確実に完了させます。

サービスの3つの特徴

このサービスには、以下の3つの大きな特徴があります。

• 「会話」ではなく「完成」にコミット
  AIとのやり取りで満足するのではなく、最終的に「スライドが完成する」までのプロセス全体を設計します。

• 確かなコスト削減実績
  大手求人サイトでの原稿作成時間が半分になったり、年間で1.4億円のコスト削減が見込まれたりするなど、実際に費用を削減できた実績をもとにノウハウを提供します。

• 実務に直結するフロー構築
  現場の仕事の流れに深く入り込み、今日からすぐに使える実践的なAI活用環境を作り上げます。

今後の展望と無料診断

「HIBACHI NotebookLM Starter」は、営業、企画、マーケティング、バックオフィスなど、どんな職種でも資料作成の「作り始め」から「書き終わり」までのストレスをなくすことを目指しています。

まずは資料作成フローの無料診断から受け付けています。

オンラインセミナー開催情報

本サービスのリリースに伴い、オンラインセミナーが開催されます。

• オンラインセミナーリンク: https://hibachi-wbn.peatix.com/

お問い合わせ先

• メールアドレス：contact@hibachi-inc.jp

• お問い合わせフォーム：https://hibachi-inc.jp/contact/

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