デスクワークをぐっと楽に！「Yoom」と「快速サーチャーGX」が手を取り合いました
たくさんの事務作業を自動でこなしてくれる「ハイパーオートメーションツール」を開発・運営するYoom株式会社は、株式会社インテックが提供する電子帳票システム「快速サーチャーGX」との連携を始めました。
今回の連携によって、これまで手作業で行っていた帳票の管理が、もっとスムーズに、もっと自動でできるようになります。AI初心者の方にも分かりやすく、この連携が私たちの仕事にどのような良い変化をもたらすのかを見ていきましょう。
「Yoom」ってどんなツール？
「Yoom」は、AI（人工知能）やAPI（システム同士をつなぐ仕組み）、RPA（ロボットによる業務自動化）、OCR（文字を読み取る技術）といった様々な技術を組み合わせて、毎日発生するデスクワークを自動化してくれる便利なツールです。
例えば、セールスや人事、経理など、会社の色々な部署で繰り返し行う事務作業を、まるでロボットが代わりにやってくれるかのように効率化してくれます。現在、450種類以上のアプリやサービスとつながっており、もし今使っているサービスが連携していなくても、要望に応じて積極的に対応してくれるとのことです。
Yoomについてもっと知りたい方はこちらをご覧ください。
Yoomサービスサイト
「快速サーチャーGX」ってどんなシステム？
「快速サーチャーGX」は、会社で使う様々な書類や帳票、紙の文書などを、まとめて電子データとして管理するシステムです。
このシステムを使えば、必要な帳票をいつでも、どこからでも、素早く検索して見たり、印刷したりすることができます。紙の書類を減らしてデータを共有することで、仕事が効率的になるだけでなく、「電子帳簿保存法」という、紙の帳簿を電子データで保存するための法律にも対応できます。会社の運用や予算に合わせて、パソコンに直接入れる「オンプレミス版」と、インターネットを通じて使う「クラウド版」のどちらかを選べます。
「快速サーチャーGX」は、電子帳簿保存法に関するすべてのJIIMA認証（電子帳簿保存法に対応していることを示すお墨付き）を取得しており、最新の法律のルールにきちんと対応しています。
快速サーチャーGXについてもっと知りたい方はこちらをご覧ください。
快速サーチャーGXサービスサイト
連携で何が変わるの？
今回の連携により、「Yoom」と「快速サーチャーGX」が協力して動くことで、帳票管理に関わる様々な作業が自動化できるようになります。Yoomはすでに700種類以上のアプリと連携できるため、この連携によって、さらに多くの作業を自動でこなせるようになるでしょう。
具体的な例として、次のようなことができるようになります。
- GoogleフォームやYoomなどの入力フォームから受け取ったファイルを、自動的に「快速サーチャーGX」にアップロードする
これにより、これまで手作業でファイルを移動させていた手間がなくなり、間違いも減らせます。Yoomが連携しているアプリの一覧はこちらから確認できます。
Yoomの連携アプリ一覧
まとめ
「Yoom」と「快速サーチャーGX」の連携は、企業内のたくさんのデスクワークを、よりスムーズに、そして間違いなく自動化する大きな一歩です。この連携によって、人々は繰り返し行っていた事務作業から解放され、もっと大切な仕事に時間を使えるようになるでしょう。デジタル化が進む現代において、このような連携は、会社の生産性を高めるための強力な味方となります。
