GenX株式会社は、AIを活用したDXソリューションの開発を手がけており、このたび「タイムカードAIエージェント」の機能を大きくパワーアップさせました。2025年12月の登場以来、多くの利用者から寄せられた要望に応え、タイムカードの裏表をまとめて処理したり、複数の種類の書類を一括で扱ったりできるようになりました。
給与計算の現場で本当に困っていたこと
GenX株式会社が給与計算の代行サービス（BPO）事業者や給与計算の担当者に話を聞いたところ、これまでの文字読み取り技術（OCR）では解決できない、現場ならではの困りごとが明らかになりました。
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タイムカードの裏表問題: 多くのタイムカードは、出勤と退勤が裏表に分かれています。従来のOCRでは、これらを別々の人のデータと誤解してしまうことがありました。
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複数の書類をまとめたい: 基本給や雇用契約といった「変わらない情報」と、出勤日数や残業時間などの「毎月変わる情報」は、別々の書類で届くことが多いです。これらを最終的には一つのデータにまとめる必要がありました。
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足りない情報の補い方: たとえば、ある勤怠報告書には特別休暇や有給の日数が書いてあっても、別の書類には書かれていないことがあります。複数の書類を見比べて、足りない情報を補う作業が必要でした。
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従業員IDでの情報紐づけ: 同じ従業員のデータが何ページにも分かれている場合、従業員コードを使ってそれらの情報を一つにまとめる作業が求められていました。
新機能で複数の書類をまとめて処理できるように
これらの課題を解決するため、「タイムカードAIエージェント」には、以下の新しい機能が加わりました。
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タイムカード裏表自動認識機能: 裏表2枚のタイムカード画像をアップロードしても、AIが同じ人物のタイムカードだと自動で認識します。これにより、出勤データと退勤データを正確に結びつけ、一人分の勤怠データをまとめて出力できます。
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参照データ機能の強化: 基本給や時給、シフト時間など、雇用契約に基づく「変わらない情報」を事前に「参照データ」として登録できます。タイムカードや勤怠報告書といった「毎月変わる情報」をAIが読み取る際に、この参照データを自動で利用し、給与計算に必要なすべての情報をまとめて出力します。
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様々な書類に対応: 給与計算業務でAIによる読み取りが必要なのは、タイムカードだけではありません。「タイムカードAIエージェント」は、次のような関連書類にも対応しています。
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雇用契約書：基本給、時給、勤務時間などの固定データを取り出す
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勤怠報告書：出勤日数、就労時間、残業時間、特別休暇、有給日数、欠勤日数を取り出す
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変動データシート：月ごとに変わる手当や控除の項目を取り出す
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各種届出書類：遅刻・早退・休暇申請などの勤怠に関する届出
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異なるレイアウトのこれらの書類からでも、指定した項目へ正確にデータを取り出すことが可能です。
特定の業務に特化した「業界特化型AIエージェント」
「タイムカードAIエージェント」は、給与計算や勤怠管理という特定の分野において、人間が行う「読み替え」の作業をAIで再現する、専門性の高いAIエージェントです。AIエージェントの本当の目的は、人間を「置き換える」ことではなく、「助ける（補完する）」ことだとGenX株式会社は考えています。AIがデータ処理や繰り返し作業を担うことで、人間はもっと価値の高い仕事に集中できるようになります。
また、ベテラン担当者が頭の中で行っていた複雑なルールをシステムに記憶させることで、特定の人の知識に頼りがちな業務（属人化業務）からの脱却をサポートします。
導入が進む現場の声
2025年12月の登場以来、複数のBPO事業者や税理士事務所、社労士事務所などで「タイムカードAIエージェント」の導入や実際の効果を試す実験が進められています。参加している企業からは、「これまで手作業で行っていた読み替え作業が劇的に効率化された」「複数の形式の書類を一括で処理できるのが画期的だ」といった、喜びの声が聞かれています。
無料トライアル実施中
BPO事業者や、給与計算業務でタイムカードのデータ化に困っている事業者向けに、無料トライアルやオンラインでの説明会を実施しています。興味のある方は、以下のリンクから詳細を確認し、お申し込みください。
GenX株式会社 概要
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社名: GenX（ジェネクス）株式会社
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本社所在地: 東京都渋谷区桜丘町1-2渋谷サクラステージ セントラルビル 12階
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代表取締役: 圷 健太
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事業内容: AI・ブロックチェーンなどの最先端技術の導入支援、ビジネス課題解決ソリューションの提供
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URL: https://genxinc.ai
