議事録作成を最大90%削減！日本企業の対面会議に最適化されたAIアシスタント「Meet AI+」が登場

AIツール・サービス紹介

Miichisoftは、日本企業の会議をよりスムーズにするためのAI会議アシスタント「Meet AI+」を正式に発表しました。このツールは、会議で話された内容を正確に記録し、議事録を作る手間を大幅に減らすことができます。特に、日本企業に多い対面での会議の課題を解決することを目指しています。

AI会議アシスタントの市場は、今後も大きく成長すると見られています。Data Bridge Market Researchの調査では、2032年までに約151.6億ドル規模に達すると予測されています。これは、会議前後の作業を自動化したいというニーズや、リモートワークの広がり、国際ビジネスでの言葉の壁などが背景にあります。しかし、これまでの多くのツールはオンライン会議向けに作られており、対面会議での記録や情報整理には課題がありました。

「Meet AI+」は、このような状況を解決するために開発されました。導入までにかかる期間は2〜4週間と短く、日本企業が重視する「慎重なシステム統合」や「業務を止めない」という要望に応えています。

MEET AI+

「Meet AI+」の主な特徴

「Meet AI+」は、会議の議事録作成を自動化し、効率を上げるための4つの大きな特徴を持っています。

1. 話者と多言語を正確に識別

「Meet AI+」は、最新のAI技術を使って、会議に参加している人それぞれの声を正確に聞き分けます。たとえ複数人が同時に話したり、声が似ていたり、複数の言語を切り替えて話したりしても、誰が何を言ったのかをしっかりと記録します。特別な設定は不要で、システムが自動で話者と言語を認識します。これにより、議事録がより正確になります。

MEET AI+の4つのコア機能

2. 柔軟なカスタマイズで企業のニーズに対応

議事録の形式から、システムを導入する方法まで、企業ごとの要望に合わせて柔軟にカスタマイズできます。例えば、会議の種類（毎日の朝会、戦略会議など）ごとに議事録のデザインを変えたり、部署や会社全体で統一されたテンプレートを作ったりすることが可能です。また、すぐに使えるクラウド版（SaaS版）と、データを社内で厳重に管理したい企業向けのオンプレミス版の両方に対応しています。

会議サマリーとタスク管理

3. 企業レベルの絶対的な情報セキュリティ

会議で話される内容は、企業にとって大切な機密情報です。「Meet AI+」は、データを外部に漏らさない「閉じたシステム」で動きます。Azure OpenAIやGeminiなど、安全性が確認されたAIプラットフォームのみを使用し、データが公開AIの学習に使われたり、第三者に共有されたりすることはありません。すべての通信は暗号化され、何重ものセキュリティ対策が施されています。さらに、オンプレミス版を選べば、データの保存場所や処理を企業が完全にコントロールできます。

SaaSとオンプレミスの比較

4. 高精度な音声テキスト化と継続的改善

IT、製造、金融、専門サービスなど、さまざまな業界に対応し、90%以上の高い精度で音声を文字に変換します。システムは、各企業の専門用語や略語、独自の言い回しを使い続けることで学習し、どんどん賢くなっていきます。企業が承認した会議のデータを分析したり、専門用語辞書の作成をサポートしたりすることで、手作業での修正を大幅に減らし、議事録が実際の会議内容を正確に反映するようになります。

その他の便利な機能

「Meet AI+」は、上記4つの主要機能の他にも、以下のような便利な機能を提供します。

  • 会議後に決まったタスク、担当者、期限を自動で抜き出して整理します。

  • Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要な会議ツールと直接連携できるため、今の会議のやり方を変えずにスムーズに導入できます。

「Meet AI+」が特に役立つ企業

「Meet AI+」は、会議情報の正確さ、統一性、セキュリティを重視する日本企業に最適です。特に、以下のような企業で大きな効果を発揮するでしょう。

  • 海外と取引する企業（クロスボーダービジネス）
    複数の言語が飛び交う会議を自動で記録し、議事録や翻訳を統一された形で作成します。これにより、言葉の壁による誤解を減らし、国際的な協力や意思決定をスムーズにします。

  • 複数の部署や拠点を持つ企業
    会議の種類ごとにテンプレートを用意し、記録方法を統一することで、部署や拠点ごとにバラバラになりがちな会議情報を一箇所に集約できます。これにより、組織全体で情報が統一され、共有しやすくなります。

  • セキュリティを重視する企業
    企業向けの厳しいセキュリティ基準で設計されており、機密性の高い会議データも安心して扱えます。オンプレミス版を選べば、データを社内サーバーで完全に管理することも可能です。

  • 会議が多く、知識管理が必要な企業
    会議後の作業を自動化し、会議の情報を「知識ベース」として蓄積します。これにより、過去の決定を簡単に検索したり、議論の履歴を追跡したりできるようになり、大切な情報が失われるのを防ぎます。

2〜4週間で導入可能、業務を止めない

通常のシステム導入には数ヶ月かかることが多いですが、「Meet AI+」は2〜4週間という短期間で導入できます。Miichisoftのチームが企業の利用目的や会議の状況、情報管理の要望を丁寧に確認し、組織に合わせてシステムを設定します。

導入プロセスの図

設定と並行して、日本語または英語でのトレーニングも実施されるため、利用者はツールの正しい使い方やデータの活用方法をすぐに理解できます。導入後もサポートが続き、「Meet AI+」が日々の業務にスムーズに溶け込むよう支援されます。

Miichisoftについて

Miichisoftは、約8年間日本市場でビジネスを展開しており、日本のビジネス文化や業務の進め方、企業特有の要望を深く理解しています。日本語が堪能なスタッフが、技術面でも経営面でもお客様と直接やり取りし、正確で効果的なシステム導入をサポートします。

Miichisoftは、単にソリューションを提供するだけでなく、「Growth Partner」として、お客様のデジタル化の道のりを共に歩むことを目指しています。これにより、企業は一貫したパートナーと一緒に仕事ができ、複数のベンダーとやり取りする手間を省けます。

「Meet AI+」は、Miichisoftがこれまでの多くの会議管理プロジェクトで培ったノウハウを結集し、すぐに使えて柔軟にカスタマイズできる製品として提供する、重要な一歩となります。

よくある質問

Q1. 「Meet AI+」は他のAI会議ツールとどう違いますか?
A1：多くのAI会議ツールがオンライン会議向けに作られているのに対し、「Meet AI+」は日本企業の対面会議に特化して開発されています。主な違いは以下の3点です。

  • 会議室のマイクから音声を分離： 共通の音源から複数の話者を正確に識別し、活発な意見交換がある場面でも対応できます。

  • 日本企業基準の議事録： 会議の種類ごとに詳細な議事録テンプレートをカスタマイズでき、企業の文書化プロセスに合わせられます。

  • 機密データのための内部導入： オンプレミスでの設置をサポートしており、データを企業システム内で完全に保存・処理できます。

Q2. 「Meet AI+」の導入に時間とコストがかかりますか?
A2：標準的な導入は、開始から稼働まで2〜4週間です。セットアップ、テンプレート設定、ユーザートレーニングが含まれます。Miichisoftチームが技術的な作業を担当するため、企業のIT部門の負担は少なくて済みます。

Q3. 「Meet AI+」は今使っているツールと連携できますか?
A3：「Meet AI+」は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexなど主要な会議ツールと直接連携します。BusinessやEnterpriseプランでは、Slack、Asana、Notionなどのタスク管理ツールとも連携し、タスクを自動で同期できます。Enterpriseプランでは、APIを通じて他の社内システムとも深く連携することが可能です。

Q4. 契約終了後もデータにアクセスできますか?
A4：すべての会議データは企業様のものです。契約終了前に、ご希望の形式（PDF、DOCX、JSON）ですべてのデータをエクスポートできます。オンプレミス版をご利用の場合は、最初から企業様のサーバーでデータを完全に所有できます。

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