請求書業務のデジタル化をAIで推進
近年、多くの企業で請求書に関わる業務のデジタル化が進んでいます。しかし、請求書の受け取りや、その内容をシステムに入力する作業など、まだまだ人の手による手間がかかる部分が残っているのが現状です。
このような課題を解決するため、株式会社ニーズウェルは、請求書の受け取りから後の処理までの負担を減らし、手入力によるミスを防ぎ、処理時間を短くするソリューションとして「Invoice PA Direct」を開発し、提供しています。
今回、この「Invoice PA Direct」がどれだけ使いやすいか、利用者の皆さんの声を聞くためにアンケートが実施されました。
「Invoice PA Direct」とは？
「Invoice PA Direct」は、請求書をオンラインで受け取り、その内容をAI（人工知能）が自動で読み取る「AI-OCR」という技術を使って、請求書管理クラウド「Concur® Invoice」に自動で連携する便利なソリューションです。
このシステムを使うことで、請求書を処理する担当者の作業が大幅に減るだけでなく、メールの見落としなどによる支払い処理の漏れを防ぐ効果も期待できます。
利用者の声：アンケート結果
アンケートは「Invoice PA Direct」を利用している企業を対象に実施され、以下の3つの項目について意見が聞かれました。
- 操作性や利用画面の使いやすさについて
- 従来と比較した業務負担の軽減度合いについて
- ソリューション全体の評価について
操作性や利用画面の使いやすさ
利用者の実に88%が、システムが「非常に使いやすい」「使いやすい」と回答しました。これは、日々の業務でストレスなく利用できることが高く評価されていることを示しています。
業務負担の軽減度合い
「Invoice PA Direct」を導入したことで、業務の負担が「非常に軽減された」「軽減された」と感じた利用者は、合わせて54%に上りました。これは、手作業の削減やミスの防止に効果が出ていることを示唆しています。
ソリューション全体の評価
ソリューション全体の評価では、89%の利用者が「非常に良い」「良い」と回答しました。この結果は、「Invoice PA Direct」が請求書業務のデジタル化において、非常に有効なツールとして認識されていることを裏付けています。
今後の取り組み
株式会社ニーズウェルは、今回のアンケートで得られた貴重な意見を元に、さらに業務を効率化し、利用者の皆さんがもっと便利に使えるソリューションを目指して、改良を進めていくとのことです。
「Invoice PA Direct」の詳細や導入に関する質問は、気軽に問い合わせてみてください。
関連情報
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SAP Concurの日本法人である株式会社コンカーの詳細は、こちらをご覧ください。
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SAP Concurのソリューション全般については、こちらをご覧ください。
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SAP Concur | SAP Concur USwww.concur.com
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SAP Concur ブログも合わせてご覧ください。
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株式会社ニーズウェルについて
株式会社ニーズウェルは、1986年10月に設立され、ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守を事業内容としています。本社は東京都千代田区にあります。
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