人材の流動化に対応！「onBoardly®」が従業員体験をまるごとサポートする統合プラットフォームへ進化
現代社会では、会社を辞めて新しい会社に移ったり、別の働き方を選んだりする人が増えています。このような「人材の流動性」が高まる中で、企業は優秀な人材を惹きつけ、定着させ、最大限に活躍してもらうための工夫が求められています。
HR Tech（人事分野のIT技術）のサービスを提供する株式会社HRTheoryは、この課題に応えるため、オンボーディング支援SaaS「onBoardly®（オンボードリー）」を大きくパワーアップさせました。このアップデートにより、「onBoardly®」は従業員が入社してから、会社で活躍し、退職し、さらには退職後もつながりを保つ「アルムナイ管理」まで、社員の会社での体験（エンプロイー・エクスペリエンス）をまるごと支える統合プラットフォームへと生まれ変わりました。
「期間」から「密度」へ ― 人事の考え方が変わる
かつての日本企業では、社員が長く働き続けることが重要視され、それが会社の強みとされていました。しかし、今の時代に求められているのは、新しいアイデアを生み出す「イノベーション」です。そのためには、さまざまな経験を持つ人が集まり、新しいことに挑戦し、試行錯誤を繰り返すことが必要です。つまり、人材の入れ替わり（流動性）は、むしろ健全な変化と言えます。
しかし、人が入れ替わるたびに組織が弱くなってしまっては困ります。ここで大切なのが「密度」という考え方です。社員が会社に在籍する期間の長さだけでなく、「一緒に働く間にどれだけ力を発揮してもらえるか」、そして「その人がいなくなった後も、知識や経験が会社に残っているか」が重要になります。
これまでの人事の仕組みは、社員が長く会社にいることを前提に作られていることが多く、入社したばかりの人がすぐに活躍できるようにしたり、退職する人が持っている知識をスムーズに引き継いだりする仕組みが十分に整っていませんでした。
「onBoardly®」は、この「密度」を重視した社員の体験を、一つのプラットフォームで実現することを目指しています。
「onBoardly®」が支える4つのフェーズ
「onBoardly®」は、社員の会社での体験を以下の4つの段階（フェーズ）に分けて、それぞれをサポートします。
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入社（Onboarding）
新しく入社した人が、すぐに会社やチームに慣れて、スムーズに働き始められるようにサポートします。ウェルカムメッセージ、自分のプロフィールカード、やるべきことのリスト（タスク管理）、チャット機能などが利用できます。特に、新しく加わるチームの人間関係を分かりやすく図で示す「チーム相関図」機能が新しく加わりました。これにより、新入社員は初日から職場の人間関係を把握した状態でスタートできます。
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活躍中（Engagement）
社員が会社でいきいきと活躍できるよう、個別の会社に合わせて内容をカスタマイズできる「エンゲージメントサーベイ」が搭載されました。これは、社員の会社に対する満足度や貢献意欲などを測るアンケートのようなものです。アンケート結果は、7つのカテゴリに分けてレーダーチャートで分かりやすく表示されます。もし、評価が低い項目があれば自動で通知されるため、問題に早く気づき、対応することができます。また、毎日や毎週行う簡単なアンケート（簡易サーベイ）で、日々の変化も捉えられます。
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退職（Offboarding）
社員が退職する際、その人が持っていた業務の知識やノウハウが失われないようにサポートします。新機能「AI引継ぎチャット」は、退職者との対話を通じて、これまでは個人の頭の中にしかなかった業務知識（暗黙知）を会社の財産（ナレッジ）として蓄積します。これにより、引き継ぎ書だけでは伝えきれない情報も、AIが対話の中から引き出してくれます。
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卒業生（Alumni）
退職した社員を「卒業生（アルムナイ）」として大切にし、会社からのニュースを届けたり、ネットワークを管理したりすることで、つながりを保ちます。これにより、退職者が新しい社員を紹介してくれたり（リファラル採用）、もう一度会社に戻ってきてくれたり（再入社）する機会を維持できます。
これら4つの段階が「onBoardly®」という一つの場所でつながることで、入社時の情報が在籍中の分析に役立ち、在籍中に蓄積された知識が退職時の引き継ぎに活かされるなど、データの連携がスムーズになります。また、誰が担当しても同じレベルの社員体験を提供できるようになります。
今後の展望とパートナー募集
HRTheoryは今後、サーベイのデータを活用して、社員が会社を辞めるリスクを早期に予測する機能や、外国人人材の受け入れに特化した「onBoardly® Global」の強化に取り組む予定です。
また、「onBoardly®」の販売代理店パートナーを募集しています。社会保険労務士事務所、人材紹介エージェント、HRコンサルティング会社など、企業の人事の悩み事に日常的に関わっている方々との連携を歓迎しており、顧問先や取引先への提案ツールとしても活用できるとのことです。
株式会社HRTheory 代表取締役 吉田琴乃氏のコメント
株式会社HRTheory 代表取締役の吉田琴乃氏は、「高度成長期の日本は『同じ人が長くいること』を強みに変えました。しかし、これからイノベーションで勝っていくには、人が動くことを前提にした仕組みが必要です。」と語っています。
さらに、「onBoardly®は、人材の流動性が高い時代にも強い組織であり続けるための基盤として作りました。人が動く時代の新しいHRのかたちとして、ぜひ多くの企業にご活用いただければ幸いです。」と、多くの企業への活用を期待するコメントを寄せています。
「onBoardly®」について
「onBoardly®（オンボードリー）」は、従業員の入社・活躍・退職・卒業生（アルムナイ）という4つのフェーズを、一貫してサポートするエンプロイー・エクスペリエンス統合プラットフォームです。個社ごとにカスタマイズできるサーベイ、チーム相関図、AIを活用した引き継ぎチャット、卒業生管理など、人が動く現代の働き方に合わせた従業員体験を提供します。
詳細はこちらをご覧ください。
https://hrtheory.co.jp/onboardly
株式会社HRTheory 会社概要
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会社名: 株式会社HRTheory
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代表者: 代表取締役 吉田琴乃
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所在地: 〒600-8223 京都府京都市下京区七条通油小路東入大黒町227番地 第2キョートビル402
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設立: 2024年10月
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事業内容: HR Tech SaaS の開発・提供、HRコンサルティング
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E-mail: pr@hrtheory.co.jp
