AI inside 株式会社は、物流業界の貿易帳票処理を自動化する新しいソリューションの提供を開始しました。
複雑な貿易帳票もAIが高精度にデータ化
貿易業務では、インボイス（請求書）やパッキングリスト（梱包明細書）、B/L（船荷証券）といった多くの書類を扱う必要があります。これらの書類は、発行する会社や国によって形がバラバラで、複数の表や英語表記など、とても複雑な構造になっていることがよくあります。そのため、これまでのAIを使った文字認識（AI-OCR）では、正確に読み取るのが難しいという課題がありました。
AI insideが提供するこのソリューションは、独自に開発したAI「PolySphere-4」を搭載しています。このAIは、書類の見た目に左右されず、文書全体の構造や内容を理解して必要な情報を読み取ることができます。実際に使ってみたところ、平均99.6％というとても高い精度で読み取れることが確認されています。
読み取りからシステム登録までをAIが自動化
書類を読み取るだけでなく、このソリューションはAIエージェントという仕組みを使って、読み取ったデータを自動で貿易管理システムに連携します。これにより、これまで人が手作業で行っていた「書類から情報を読み取る」→「システムに入力する」という一連の作業が、すべて自動でできるようになります。
実際の業務での活用例：インボイス処理が大幅に効率アップ
例えば、インボイスの処理業務では、書類の確認やシステムへの転記に1日あたり6〜8時間もかかることがありました。特に忙しい時期には、この作業が滞ってしまい、業務全体の遅れにつながることも少なくありません。
このソリューションを導入すると、AIエージェントがインボイスから必要な情報を自動で抽出し、データ化、そして貿易管理システムへの登録までを実行します。これにより、作業時間を1日1〜2時間程度にまで減らすことができ、1ヶ月で約100時間もの作業時間を削減できる見込みです。その結果、担当者は、より専門的な通関業務の確認や、特別な対応が必要な案件に集中できるようになります。
インボイスだけでなく、パッキングリストやB/L（船荷証券）といった他の貿易帳票にも対応しており、これらの書類も高精度でデータ化することで、貿易業務全体の効率化と標準化を支援します。
AI inside 株式会社について
AI inside 株式会社は、最先端の生成AIや大規模言語モデル（LLM）、そして自律型AIの研究開発と社会での活用を進めている会社です。日本語の書類処理に特化したLLM「PolySphere」の開発をはじめ、政府機関や地方公共団体、多くの企業にAI技術を提供しています。同社の主力製品である「DX Suite」は、データ入力業務に特化したAIエージェントとして、多くの業務の自動化を実現しています。AI insideは、AIと人が協力して働くことで、生産性を向上させ、より価値の高い業務に時間を使える「VALUE SHIFT」の実現を目指しています。
関連リンク
-
サービスサイト: https://go.inside.ai/logistics
-
コーポレートサイト: https://inside.ai
-
「DX Suite 」製品サイト: https://inside.ai/dx-suite
