貝印が法務AI「OLGA」を導入！月100件の契約審査が「見える化」され、法務業務がもっとスムーズに

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貝印が法務AI「OLGA」を導入！月100件の契約審査が「見える化」され、法務業務がもっとスムーズに

グローバルな刃物メーカーとして知られる貝印株式会社が、GVA TECH株式会社が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」を導入しました。この導入により、月間約100件にも及ぶ法務案件の「見える化」が実現し、業務の効率化が進んでいます。

KAIとOLGAのロゴ

導入前の課題：増え続ける法務案件の管理

貝印株式会社では、これまで毎月80件から100件の契約審査や法律相談を、メールや電話で受け付けていました。これらの案件はExcelの管理台帳に手入力され、関連ファイルは共有ドライブで管理されていました。しかし、契約書のひな形が大きく変わった際の対応など、案件が急増した際には、これまでの方法では管理が難しくなっていました。また、共有ドライブでのファイル管理は、サーバーに大きな負担をかけていたことも課題でした。

「OLGA」導入の決め手：現場にやさしい使いやすさ

貝印株式会社が数あるサービスの中から「OLGA」を選んだ理由には、主に以下の2点がありました。

  • 事業部門の負担がゼロ：事業部の担当者は、新しいアカウントを作ったりログインしたりする必要がなく、普段使っているメールでやり取りするだけで「OLGA」に情報が連携されます。これにより、現場の担当者に余計な手間をかけずに導入できました。

  • 案件全体が分かりやすい：「OLGA」は、一つ一つの書類だけでなく、案件全体をまとめて管理し、その状況をひと目で確認できる画面デザイン（UI）が評価されました。

導入後の効果：法務業務が劇的に変化

「OLGA」の導入により、貝印株式会社の法務業務には大きな変化がもたらされました。

  • 進捗が「見える化」：案件の一覧画面を、販売地域や今週の動きといった貝印独自の項目でカスタマイズしました。これにより、週ごとの会議ではこの画面を使い、各担当者の進捗状況や対応状況をリアルタイムで確認できるようになりました。

  • コミュニケーションがスムーズに：法務部内でのチャットと、事業部とのメール連携がはっきりと分けられるようになりました。これにより、情報が混ざり合うことを防ぎ、スムーズなやり取りが可能になりました。

  • 抜け漏れを防止：依頼を受け付けるフォームに、必ず入力すべき項目を設定しました。これにより、案件を受け付けた時点から必要な情報がきちんと揃うようになり、確認の手間や情報の抜け漏れが減りました。

OLGA導入前後の利用ツール

貝印株式会社の法務部担当者からは、「OLGAは直感的に操作しやすく、新しいメンバーにも説明しやすいツールです。カスタマイズ性が高いため、上長からの要望にもすぐに対応でき、部全体の進捗管理に大変役立っています。今後は海外拠点との連携強化にも期待しています」というコメントが寄せられています。

「OLGA」導入の詳しい話は、以下の導入事例インタビューで読むことができます。
https://olga-legal.com/case/kai-group/

法務オートメーション「OLGA」とは

法務オートメーション「OLGA」は、法務に関する依頼の受付から契約の管理、これまでの知識の活用まで、バラバラになりがちな法務業務を一貫して自動化するクラウドサービスです。他のツールとも柔軟に連携できるため、これまで別々に管理されていた情報や業務の流れを一つにまとめ、業務を効率化するだけでなく、「人間にしかできない判断」に集中できる環境作りを支援します。

「OLGA」についてもっと知りたい方は、以下のリンクをご覧ください。
https://olga-legal.com/

また、「OLGA」が紹介されている動画も公開されています。

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