AI導入の「資料が完成しない」課題を解消！HIBACHIがGoogle NotebookLM活用支援サービスを開始

AIがビジネスの様々な場面で使われるようになりましたが、「AIを導入しても、結局資料が最後まで完成しない」という新たな課題に直面している企業も少なくありません。

このような課題を解決するため、HIBACHI株式会社は、Googleの最新AIツール「NotebookLM」を活用した導入支援サービス「HIBACHI NotebookLM Starter」の提供を開始しました。このサービスは、資料作成のスタートからゴールまで、全ての工程を切れ目なくAIでサポートすることを目指しています。

サービスのリリースに伴い、オンラインセミナーも開催されます。
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AI導入後の「あと一歩」の課題

多くの企業でChatGPTのようなAIツールが導入され、業務の一部は効率化されました。しかし、一つの資料を完璧に完成させるまでには至らないという声も聞かれます。HIBACHI株式会社は、この「あと一歩」の課題を「4つの断絶」として特定しました。

• 情報の断絶（準備段階）: 資料に含めるべき情報が社内や外部に散らばっており、AIに入力する前の情報集めと整理に時間がかかってしまうこと。

• 指示の断絶（作成段階）: AIから良い結果を得るための「指示の仕方（スクリプト）」が分からず、試行錯誤の末に諦めてしまうこと。

• 修正の断絶（調整段階）: AIが作った内容を修正したいと思っても、AIにうまく伝わらず、思った通りの修正ができないこと。

• 形式の断絶（仕上げ段階）: AIが作った内容が、そのままでは使いにくい形式で出てくることが多く、最後の調整が手作業になってしまうこと。

「HIBACHI NotebookLM Starter」は、これらの課題を一つ一つ解決し、資料作成のプロセス全体をスムーズにつなげることを目指しています。

「HIBACHI NotebookLM Starter」が提供する解決策

このサービスは、Googleの「NotebookLM」が持つ「元の情報に基づいて正確な答えを出す」という強みを最大限に活かし、資料作成の最初から最後までをサポートします。

1. 情報集積（ゼロからのスタートを支援）
   社内にある様々な資料（PDF、文書、スライドなど）やインターネット上の情報を整理し、AIが正確に使える「情報の宝庫」を作り上げます。古い情報を整理したり、タグ付けしたりすることで、AIが参照すべき「正しい情報」を準備し、迷わず資料作成を始められるようにします。

2. スクリプト設計（構成案作成を自動化）
   「どのような指示を出せば、求めている資料の構成案がAIから出てくるか」というコツを体系化し、提供します。これにより、誰でも職種や目的に合わせた高品質な構成案をAIに作らせることが可能になります。

3. 教育・定着（自力で使えるスキルを習得）
   単にツールを渡すだけでなく、現場の社員がAIを「仕事のパートナー」として使いこなせるようにトレーニングを行います。AIへの適切な指示の出し方から、AIが作った内容をどう確認するかまでを学ぶことができます。

4. 編集・サポート（完成までの最終段階）
   AIが作った後の修正や微調整がうまくいかない場合に、調整方法をサポートします。AIの出力内容を最終的に「提出できる資料」として仕上げるまで、しっかりと伴走し、確実に業務を完了させます。

サービスの特徴

「HIBACHI NotebookLM Starter」には、以下の特徴があります。

• 「会話」ではなく「完成」に集中
  チャットでのやり取りで終わるのではなく、最終的に「スライドが完成する」までのプロセス全体を設計します。

• 確かなコスト削減実績
  大手求人サイトでの原稿作成時間半減や、年間1.4億円のコスト削減見込みなど、具体的な効果を生むノウハウが提供されます。

• 実務に直結する仕組み作り
  現場の仕事の流れに深く入り込み、すぐにでも使える実践的なAI活用環境を構築します。

今後の展望

「HIBACHI NotebookLM Starter」は、営業、企画、マーケティング、事務作業など、あらゆる職種の資料作成業務において、「作り始め」から「書き終わり」までのストレスをなくすことを目指しています。

まずは資料作成フローの無料診断から受け付けています。

お問い合わせ

• メールアドレス：contact@hibachi-inc.jp

• お問い合わせフォーム：https://hibachi-inc.jp/contact/

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