株式会社homulaは、AI（人工知能）の技術を使い、企業の請求書処理を自動化する新しいサービスを始めました。このサービスは「AIエージェント」という、まるで人間のアシスタントのように自分で考えて動くAIが、請求書の読み取りから確認、そして判断までを一貫して行います。特に、大企業の経理部門で大きな負担となっていた請求書の内容確認や承認作業を、ぐっと楽にすることが期待されています。
大企業の経理業務が抱える課題を解決
これまで、多くの企業では請求書の情報を読み取るためのAI OCR（文字認識技術）ツールを使っていました。しかし、読み取った後のデータが、会社のシステムにある支払いデータと合っているかを確認したり、たくさんの明細を一つずつチェックしたりする作業は、まだ人の手で行われることが多かったのです。
特に、以下のような点が経理担当者にとって大きな負担となっていました。
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読み取れても、その後の確認が大変: 請求書がデジタル化されても、会社のルールに沿って支払いの申請データと突き合わせたり、部署ごとの費用を分けたりする作業は、手作業に頼っていました。
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大量の明細の確認が難しい: 通信費や光熱費のように、たくさんの部署に費用が分かれる場合、その明細が何百行にもなることがあります。これらすべてを人の目で正確にチェックするのは、現実的に非常に困難でした。
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様々な取引への対応: 普通の取引だけでなく、下請け企業との取引やグループ会社間の取引、自動引き落としなど、取引の種類によって確認する項目や承認の流れが異なります。これらを一つ一つ判断するのも手間がかかっていました。
homulaは、これまでAIエージェントの開発を通じて多くの企業の業務を自動化してきた経験から、これらの「OCRの先」にある課題を解決するため、今回のソリューションを開発しました。
AIエージェントが自律的に請求書処理を実行
この新しいソリューションの大きな特徴は、AIエージェントが請求書処理の多くのステップを自分で判断し、実行してくれる点にあります。
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読み取りから判断まで自動化: 請求書のPDFを読み取り、データを整理するだけでなく、会社のシステムにある支払いデータとの照合、取引先の名前のちょっとした違い（全角と半角、会社名の表記など）をAIが判断して修正します。もし何かおかしい点が見つかれば、その原因を探し、どうすればいいかを提案してくれます。取引の種類に合わせて、確認する項目を自動で切り替えることも可能です。
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大量の明細も瞬時に検証: 大企業によくある、部署ごとの費用を分ける処理（按分・配賦）にも完全に対応しています。何百行もの明細を正確に読み取り、費用や税金の区分ごとにまとめて、会社の支払い明細と照合します。これにより、これまで人の目では難しかった、細かい部分までの正確なチェックが可能になります。
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取引の種類に応じたルール適用: 下請法に関する支払い期限の確認や、グループ会社間の取引ルール、特別な支払いの例外処理など、取引の性質に応じてAIエージェントが自動でチェック項目や承認の流れを切り替えます。これにより、人の判断に頼っていた部分が標準化され、ミスが減ることが期待できます。
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SAP / ERPシステムとの連携: AIエージェントが読み取り・確認したデータは、SAP Concur、SAP Expense、SAP S/4HANA、Oracle ERP、Microsoft Dynamicsなどの主要な会社の基幹システム（ERP）とスムーズに連携します。請求書の読み取りから、確認、仕訳（経理上の分類）の作成、承認、そして最終的な記録までを自動で行うことができます。
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柔軟なワークフロー: homulaの強みである「n8n」というツールをベースにしたAIエージェントの仕組みにより、それぞれの会社の業務に合わせて、承認の流れや例外処理、通知の設定などを自由にカスタマイズできます。
導入で期待できる効果
このソリューションを導入することで、以下のような効果が見込まれます。
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一次承認業務の自動化: AIエージェントが請求書と申請データの照合を完了するため、一次承認者が確認する手間がなくなります。
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最終承認の効率アップ: AIが問題のある請求書や例外的な案件だけを自動で選び出すため、最終承認者は本当に確認が必要な案件だけに集中できるようになり、業務時間を最大50%削減できる可能性があります。
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大量明細検証の高速化: 何百行もの明細の確認作業が、わずか数秒で完了するようになります（従来は1件あたり30分以上かかっていた作業）。
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コンプライアンスの強化: 電子帳簿保存法、インボイス制度、下請法といった法律への対応もAIが自動でチェックし、会社のルールを守る体制を強化します。
同社によると、月間5,000件以上の請求書を処理する規模の企業であれば、1年以内に投資した費用を回収できる見込みです。
今後の展望
homulaは、今回の請求書自動処理ソリューションを始めとして、AIエージェント技術を使ったバックオフィス業務（会社の裏方の仕事）の自動化サービスを、今後も増やしていく予定です。具体的には、見積書や発注書の自動処理、契約書の自動管理なども視野に入れています。
将来的には、AIエージェントによる高い精度の自動処理と、専門スタッフによるきめ細やかな品質管理を組み合わせた「AI BPO」（AIを活用した業務アウトソーシング）事業も展開し、企業の経理部門の負担をさらに大きく減らすことを目指しています。
詳細については、以下のサービスサイトをご参照ください。
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