住友電工情報システム株式会社は、文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus (らくらくドキュメント プラス)」の最新版である「Ver.6.9」を2月27日より提供開始します。この新しいバージョンでは、紙の書類をデジタル化する「AI-OCR」という技術に対応し、さらに「生成AI」との連携が強化されました。これにより、今まで大変だった書類の管理や活用が、もっとスムーズになります。
AI-OCRで手書きの文字も検索できるように
「楽々Document Plus Ver.6.9」の大きな特徴の一つは、AI-OCR機能によって、紙の書類に書かれた手書きの文字もパソコンで検索できるようになることです。これまでは、手書きの契約書や古い図面、社内に眠っていたノウハウなど、アナログな情報は検索が難しく、活用しにくいという課題がありました。
しかし、この新機能を使えば、それらの情報もテキストデータとして認識され、必要な時にすぐに見つけられるようになります。まるでデジタルデータのように扱えるため、社内の貴重な情報資産を無駄なく活用できるようになります。また、従来のOCR機能よりも文字の認識精度が上がり、日本語だけでなく多言語が混じった書類にも対応できるため、より実用的に使えるようになりました。
AI-OCR機能についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/generative-ai/
「属性自動入力」機能で書類の登録がもっと簡単に
書類をシステムに登録する際、その書類がどんな種類で、いつのものか、誰宛かといった情報を「属性情報」として手で入力するのは手間がかかります。「楽々Document Plus Ver.6.9」では、この作業をぐっと楽にする「属性自動入力」機能が強化されました。
ファイルを画面にドラッグ＆ドロップするだけで、生成AIが自動的に「取引先名」や「日付」「金額」といった属性情報を読み取り、入力してくれます。これまでの機能は、ファイルを特定のフォルダに保存してから自動処理を行うものでしたが、今回の改善で、ファイルのアップロードから登録までの一連の作業を、画面上でリアルタイムに完結できるようになりました。
さらに、複数のファイルをまとめてアップロードすることも可能です。それぞれのファイルから自動で属性情報が抽出され、文書として登録されるため、書類の登録作業の効率が大幅に向上します。もし自動で入力された情報に間違いがあっても、後から簡単に修正できるので安心です。
属性自動入力機能についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/register/
「AI-Chat」機能でより精度の高い回答を
「楽々Document Plus」には、保存された文書をもとに、まるで人と話すように質問と回答ができる「AI-Chat」機能があります。これまでは、文書の添付ファイルの内容だけが情報源でしたが、最新版では文書に付随する「管理項目」や「自由記述欄」に入力された内容も情報源として使えるようになりました。
例えば、取引先や日付はもちろん、備考欄のコメントや問い合わせの記録、トラブル報告など、さまざまな情報からAIが回答を生成できるようになります。情報源が増えることで、AIの回答がより正確になり、知りたい情報がもっと手に入りやすくなります。
AI-Chat機能についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/generative-ai/
Geminiなど、連携できる生成AIサービスが拡充
これまでもOpenAI社のChatGPTと連携できましたが、今回のアップデートで、Google社のGemini (Vertex AI)、Anthropic社のClaude、Amazon社のAmazon Bedrockといった、より多くの生成AIサービスと連携できるようになりました。これにより、利用する環境や目的に合わせて、最適なAIモデルを選べるようになります。
利用できる主な生成AIモデルは以下の通りです。
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Gemini：Gemini 2.5 Pro、Gemini 2.5 Flash、Gemini 3.0 Pro
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Claude：Claude Sonnet 4、Claude Sonnet 4.5、Claude Ops 4.1
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Amazon Bedrock：Amazon Nova Micro、Amazon Nova Pro
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ChatGPT：GPT-4.1、GPT-4.1mini、GPT-5.1、GPT-5.1chat
*これらのAI-OCR機能やAI-Chat機能を利用するには、別途オプションが必要となります。
無料キャンペーンやウェビナーで「楽々Document Plus」を体験
現在、「生成AI連携オプション3か月無料キャンペーン」が2026年3月31日まで実施されています。この機会に、AIを活用した文書管理を試してみてはいかがでしょうか。
無料キャンペーンの詳細はこちら：
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/news/news-dp20250512/
また、生成AI連携による業務効率化や、電子契約サービスと連携した契約書管理の方法など、「楽々Document Plus」の活用方法を紹介する無料ウェビナーも開催されています。IT初心者の方でも安心して参加できる内容も用意されているので、ぜひ活用を検討してみてください。
ウェビナーの申し込みはこちら：
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/event/webinar-dp/
最新のカタログや事例、課題解決に役立つ資料も無料でダウンロードできます。
資料のダウンロードはこちら：
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/download/
「楽々Document Plus」とは
「楽々Document Plus」は、契約書管理やISO文書管理など、幅広い業務に対応できる文書管理・情報共有システムです。紙の文書や異なる形式のドキュメントもまとめて管理できます。また、純国産の高速・高精度な検索機能が標準で搭載されているため、必要な情報をすぐに探し出せます。クラウド版とオンプレミス版があり、組織の規模や環境に合わせて導入形態を選べます。
価格
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オンプレミス版：パッケージライセンス価格 150万円(税抜)～
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クラウド版：100ユーザー料金 9万円(税抜)／月～
価格に関する詳細情報やシステムについてさらに詳しく知りたい場合は、以下のWebサイトをご覧ください。
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楽々Document Plus：https://www.sei-info.co.jp/document-plus/
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楽々Document Plus Cloud：https://www.sei-info.co.jp/document-plus/document-plus-cloud/
登録商標について
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楽々Documentは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
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Gemini、Vertex AI は米国Google LLCの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
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ChatGPT、GPTは、OpenAI, Inc.またはその子会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
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Claude は、Anthropic PBCの登録商標です。
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Amazon Bedrock、Amazon Novaは、米国 Amazon.com, Inc. またはその関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
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その他、記載されている会社名・製品名などは、各社の商標または登録商標です。
住友電工情報システム株式会社のWebサイトはこちら：
https://www.sei-info.co.jp/
