ONLYOFFICEがAIで進化！ドキュメント作成・共同作業がもっと賢く、もっとスムーズに
ONLYOFFICEは、チームでの文書作成や共同作業をより賢く、そして安全にするための新しいバージョン「DocSpace 3.6」と「Docs 9.2」を発表しました。
今回のアップデートでは、AI（人工知能）の力を活用した新しい機能がたくさん追加され、日々の業務がもっとスムーズになることが期待されます。
DocSpace 3.6にAIエージェントが登場
「DocSpace 3.6」の最大の注目ポイントは、AIエージェントが導入されたことです。このAIエージェントは、まるで有能なアシスタントのように、皆さんの仕事を手伝ってくれます。
具体的には、次のようなことができます。
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ファイルの分析: 大量の文書の中から必要な情報を素早く見つけ出したり、内容を理解したりします。
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コンテンツの生成: 資料の草案を作成したり、文章を生成したりして、皆さんのアイデアを形にする手助けをします。
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情報の検索: 必要な情報をすばやく探し出してくれます。
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DocSpaceの管理: ファイルの整理を手伝ったり、新しいメンバーをチームに追加したりするなど、DocSpaceの環境を整えるサポートもします。
これらの機能により、プロジェクト管理が効率的になり、AIとチャット形式でやり取りしながら、日々の業務をより迅速に進めることができるようになります。AIエージェントは、専用の設定画面から簡単に設定でき、独自のデータを使って質問に答える「ナレッジベース」機能も利用できます。
Docs 9.2でよりスマートな編集とカスタマイズ
文書編集ソフトの「ONLYOFFICE Docs 9.2」も、さらに使いやすくなりました。主な新機能は以下の通りです。
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AIによるスペルチェックと文法チェック: AIが文書の誤字脱字や文法の誤りを自動でチェックし、プロフェッショナルな文書作成をサポートします。
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キーボードショートカットのカスタマイズ: よく使う機能を自分好みのショートカットに設定できるので、作業効率が上がります。
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マクロ記録機能: 繰り返し行う作業を自動化するマクロを簡単に記録できます。
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PDF編集の強化: 機密情報などを隠す「墨消し」機能で、墨消し色を自由にカスタマイズできるようになりました。
Desktop Editors 9.2：デスクトップにもAIの力を
「ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2」は、パソコンにインストールして使うデスクトップ版のアプリです。こちらも、カスタマイズ可能なショートカットやマクロ記録といった新機能を取り入れています。
特に注目すべきは、デスクトップアプリにもAIエージェントが導入された点です。このAIエージェントは、次のような幅広い作業をサポートします。
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質問への回答
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文章作成のサポート
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新しい文書の生成
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PDFでのフォーム入力の自動化
デスクトップアプリでは、Ollama経由でローカルモデル（インターネットに接続せずに、自分のパソコン内でAIを動かす技術）もサポートしているため、データのプライバシーをより安全に保ちながらAI機能を利用できます。
ONLYOFFICEについて
ONLYOFFICEは、世界中で1,500万人以上のユーザーに利用されているオープンソースのオフィスソフトウェアプロジェクトです。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのオンラインエディタなど、共同作業に特化した高度で安全なオフィスソリューションを提供しています。シンガポール、リガ、ダラス、ロンドンなど世界各地に拠点を持ち、国際的なチームで開発が進められています。
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